Stavební bytové družstvo Tábor
Martínka Húsky 109
390 11 Tábor

Společenství vlastníků jednotek

Věc: Provádění správy nemovitosti.

--------------------------------------------

Stavební bytové družstvo Tábor, se sídlem Martínka Húsky 109, 390 11 Tábor

Zastoupené předsedou představenstva Mgr. Filipem Švarcem,
I. místopředsedou představenstva Pavlem Šimákem

a ředitelem organizace Radkem Veselým

IČO 002 14 329, DIČ CZ00214329

Právní forma : Družstvo

Zapsáno v obchodním rejstříku, vedeného Krajským soudem v Českých Budějovicích

oddíl DrXXXXIII, vložka 206

Statutárním orgánem družstva je představenstvo.

Stavební bytové družstvo bylo ustanoveno v roce 1971, je členem Svazu českých a moravských bytových družstev.

Plátce DPH.

Předmět podnikání:

• provádění bytových staveb a občanských staveb
• pronájem bytových a nebytových prostor
• obchodní činnost-nákup zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej
• přidělování družstevních bytů a nebytových prostor svým členům a uzavírání smluv o nájmu
• správa a údržba nemovitosti
• zprostředkování služeb

Dále stavební bytové družstvo poskytuje tyto služby

 

Komplexní služby pro společenství vlastníků a vlastníky nemovitostí :

•  komplexní vedení podvojného účetnictví podle zák. č. 563/1991 v platném znění
•  zpracování účetní závěrky
•  zpracování podkladů pro daňové přiznání k dani z příjmů, případně nemovitostí
•  zajištění provozu domu a pozemku včetně technického vybavení
•  zajišťování údržby, rekonstrukce, modernizace společných částí a společného zařízení domu (včetně případného výběru dodavatelské firmy, odborný dohled nad prováděním stavebních prací a převzetí provedeného díla) poradenské činnosti při výběru dodavatelské firmy
• zajišťování periodických revizí vyhrazených technických zařízení domu
• sepsání smluv o dílo na práce spojené s údržbou, opravami, modernizací či rekonstrukcí společných částí a společného zařízení domu včetně odborného převzetí díla
• zajištění poradenské a kontrolní činnosti v oblasti BOZ a PO
• vedení evidence jednotlivých vlastníků jednotek na služby spojené s užíváním bytu
• vedení evidence jednotlivých plateb, zajištění upomínek za neuhrazené platby, vymáhání těchto dluhů právní cestou
• další dohodnuté činnosti a služby dle požadavků společenství vlastníků jednotek a ostatních vlastníků
• pojištění budov ve správě družstva za výhodných podmínek  a pojištění občanské odpovědnosti cca 14,-Kč/b.j./měs.

Stavební bytové družstvo Tábor disponuje :

• dlouholetými zkušenostmi v zajišťování správy obytných domů a zapracovaným kolektivem odborných zaměstnanců zajišťujících služby na vysoké úrovni (od roku 1971 provádíme správu pro družstevní domy, od roku 2000 rozšíření o správu společenství vlastníků jednotek a bytová družstva)
• softwarovým vybavením umožňujícím naplnění individuálních požadavků členů bytového družstva, společenství vlastníků jednotek i ostatních členů
• znalostí právních předpisů, zejména v oblasti občanského zákoníku, zákona o vlastnictví bytů, zákona o účetnictví, daňových předpisů a ostatních předpisů vztahujících se ke správě, provozu a služeb spojených s užíváním obytných domů a nebytových prostor
• ekonomickou stabilitou družstva
• přístupem k informacím nezbytným pro kvalitní správu družstevního majetku i majetku vlastnictví společenství vlastníků jednotek a ostatních vlastníků
• možností zajištění výhodného pojištění nemovitostí, u kterých zajišťujeme správu

Ke stanoveným kritériím uvádíme :

Zkušenosti a tradice popsány výše.

SBD Tábor v současné době provádí správu pro 280 SVJ. Správu vykonáváme od 1. července 2000, kdy nabyl účinnosti zákon č. 103/2000 Sb. Správu vykonáváme pro SVJ a to jak pro SVJ vzniklé privatizací družstevních bytů, tak i pro SVJ vzniklých privatizací podnikových a městských bytů.

SBD Tábor sídlí v centru Tábora (staré město).

Jeho zaměstnanci jsou k dispozici v úřední hodiny (pondělí a středu, jinak po dohodě kdykoli). Máme zřízené stránky www.sbdtabor.cz, informace o fondu oprav na platbách nájemného daného SVJ jsou jednoduše dostupné po zabezpečeném přihlášení na www.ebydnes.cz

Možnost výběru služeb:

Všechny ceny služeb vedených v předpisu záloh za užívání bytu (pojištění, fond oprav, provozní náklady, otop, TUV, SV) budou vyúčtovány podle skutečných nákladů. V případě, že by SVJ chtělo platit vybrané služby jiným způsobem, nebyly by předmětem vyúčtování záloh za užívání bytů.

Správní poplatek:

Konečná cena za správu - SBD Tábor jako správce účetnictví je plátcem DPH. Správní poplatek je účtován v rozmezí 137,- Kč  až  200,-Kč + DPH/b.j./měsíc. Tento poplatek zahrnuje režijní náklady správce při zajišťování účetnictví a dalších činnostech. Jedná se o poměrné náklady na údržbu PC, mzdových nákladů pracovníků družstva, spotřeba kancelářských potřeb, poštovné, náklady na telefony, právní agendu, poplatky za inkaso SIPO, energie správy. Dále je účtován samostatný poplatek SČMBD ve výši 3,- Kč. Jiné další úkony nejsou fakturovány.

Dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016,

obecného nařízení o ochraně osobních údajů je správce osobních údajů povinen údaje zpracovávat zákonným způsobem, tj. zejména zajistit ochranu osobních údajů subjektů údajů. Za tímto účelem musí správce osobních údajů (společenství vlastníků) uzavřít s jednotlivými dalšími subjekty, kterým osobní údaje svěřuje (tzv. zpracovatelé osobních údajů), smlouvu, jejímž předmětem bude stanovení podmínek zpracování osobních údajů apod. Tuto smlouvu pro každé společenství v naší správě připravujeme tak, aby byl zajištěn plný servis v této oblasti právní úpravy. Za tuto službu správce účtuje poplatek ve výši 5,- Kč/b.j. měsíčně a není součástí správního poplatku. 

Výroční zpráva:

SBD Tábor jako správce při své činnosti vůči SVJ postupuje podle jednotlivých  ustanovení příkazní smlouvy. Po uzávěrce roku dostávají společenství přehled o  hospodaření. Zabýváme se finančním hospodařením a dalšími významnými skutečnostmi, které se týkají společných částí domu v obecné rovině, protože každému SVJ měsíčně zasíláme doklady o jejich finanční situaci. SBD Tábor vydává „Výroční zprávu“ o své finanční situaci, výkazy jsou zveřejněny na www.justice.cz.

Trestní odpovědnost - výbor jakožto statutární orgán SJV nemůže smluvně přenést trestněprávní odpovědnost na jinou osobu.

Nabízíme možnost pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou členy orgánů společenství (limit 1,000.000,-Kč za 2.200,-Kč/rok a při limitu 3,000.000,-Kč za 2.870,-Kč/rok). 

Dodavatelské zázemí:

SBD Tábor zajišťuje dodavatelské firmy na malé i velké opravy domů s dotací i bez dotace. Provádí pro klienta výběrová řízení za účasti zástupců jednotlivých domů tak, aby se mohl vybrat kvalitní dodavatel prací a zároveň mohla být snížena cena zakázek. Dále zajišťuje potřebné energetické audity, odborné posudky a energetické průkazy domů. Na velké opravy domů zajišťujeme zhotovení projektů. Řešíme rovněž vzniklé vícepráce na stavbách a jejich financování ve spolupráci se stavebním dozorem, případně koordinátorem.

Nadstandardní služby:

Možnost získávání zvýhodněných cen a slev od dodavatelů, obchodních partnerů a firem, které pro nás již řadu let pracují. Jedná se zejména o provádění pravidelných revizí elektro, hromosvodů, plynu a hasičských kontrol domů. Zároveň zabezpečujeme servis a opravy výtahů, servis vodoměrů na TUV a SV, výměny cejchů a provádíme celoročně jejich namátkové kontroly.

• SBD Tábor má uzavřené rámcové smlouvy s jednotlivými dodavateli.
• Dle žádanek od zástupců domů zařizujeme veškeré opravy týkající se společných prostor domu. Rovněž zařizujeme havarijní opravy elektro, vodoinstalace a v případě nutnosti ohrožení zdraví osob i další nutné opravy.
• Není řešen svoz odpad (zabezpečují technické služby).
• Na pojištění domu je uzavřena pojistná smlouva s Kooperativou na všechny živelné události pro byty vlastní, byty ve správě a pojištění za odpovědnost při škodách v bytech. Z důvodu, že spravujeme přes 7 tisíc bytů, máme u této pojišťovny slevy. Na vyřizování pojistných událostí máme samostatného technika.

Financování a dotace :

   U SVJ, která realizují stavební úpravy domů pomáháme při výběrových řízeních zhotovitelských firem, při vyřizování úvěrů na financování těchto akcí a dotací Panel, Zelená úsporám, IPRM. Technici správce bývají rovněž přítomni na kontrolních dnech těchto akcí. Tato činnost není fakturována a je součástí poplatku za správu. Zajišťování ročních technických prohlídek objektu - již popsáno v ostatních bodech.

Stavební dozor oprav, investičních akcí a podobně:

     Zabezpečujeme - již obsaženo v ostatních bodech.

Právní, technické poradenství:

• Právní službu zajišťujeme na základě mandátní smlouvy.
• Technické poradenství zabezpečujeme rovněž, rovněž obsaženo v ostatních bodech.

Máme zřízený elektronický systém EBY.

Po přihlášení do této služby má každý vlastník možnost náhledu na aktuální informace týkající se jeho bytu. Předseda-výbor společenství pak nahlíží na celý dům (faktury, fond oprav, platby za služby, dluhy, vyúčtování, atd).

Vyúčtování otopu je prováděno podle vyhl. č. 269/2015.

Z důvodu náročnosti je prováděné externí firmou (ENERGIE České Budějovice, COOPTHERM Jindřichův Hradec a další), která provádí odečty měřidel a prvotní rozúčtování. Družstvo pak dělá konečné vyúčtování služeb.

---